Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazanych w związku ze zgłoszeniem oraz udziałem w wydarzeniach organizowanych w ramach IndustryZone, zarówno w formule stacjonarnej, jak i online (dalej: „Wydarzenie”), jest:

MDFILM Sp. z o.o.
ul. Kolońska 1C-5/2
40-848 Katowice
NIP: 6272782095
REGON: 524084847
KRS: 0001011744

dalej: „Administrator”.

Z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: diana.godek@mdfilm.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe uczestników w następujących celach:

1) realizacji Wydarzenia, w tym:

rejestracji uczestnika,
weryfikacji zgłoszenia,
prowadzenia listy uczestników,
kontaktu organizacyjnego przed, w trakcie i bezpośrednio po Wydarzeniu,
zapewnienia udziału stacjonarnego lub dostępu online,
przekazania materiałów związanych z Wydarzeniem,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz realizacji udziału w Wydarzeniu;

2) kwalifikacji uczestników do zamkniętej części stacjonarnej/VIP, jeżeli dana edycja Wydarzenia przewiduje selekcję uczestników, w szczególności na podstawie profilu przedsiębiorstwa, obszaru działalności oraz informacji podanych w formularzu zgłoszeniowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu właściwego profilu i charakteru Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

3) organizacji networkingu, konsultacji i matchingu biznesowego, w szczególności identyfikacji potencjalnych partnerów biznesowych, technologicznych, naukowych lub finansowych odpowiadających potrzebom uczestnika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na realizacji programu i celu Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4) zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia, prowadzenia statystyk i raportów dotyczących Wydarzenia oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

5) realizacji obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych, jeżeli znajdują zastosowanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

6) przesyłania informacji o kolejnych wydarzeniach IndustryZone oraz związanych z nimi inicjatywach, możliwościach współpracy, produktach i usługach – w przypadku wyrażenia wymaganej zgody na komunikację za pośrednictwem wskazanego kanału, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

Wyrażenie zgody, o której mowa w pkt 6, jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w Wydarzeniu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

3. Udział stacjonarny i online

Niniejsza klauzula obejmuje dane uczestników Wydarzenia zarówno w formule stacjonarnej/VIP, jak i online.

W przypadku udziału online dane uczestnika mogą być dodatkowo przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi rejestracji, płatności, przyznania dostępu do transmisji, identyfikacji użytkownika oraz technicznej obsługi transmisji.

W przypadku udziału stacjonarnego/VIP dane podane przez uczestnika mogą być dodatkowo wykorzystywane do weryfikacji zgłoszenia, przygotowania konsultacji, spotkań oraz matchingu biznesowego.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności związanych z organizacją Wydarzenia i z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności:

podmioty zapewniające obsługę rejestracji i transmisji online, w tym PPV Stream Sp. z o.o.,
dostawcy usług informatycznych, hostingu i poczty elektronicznej,
podmioty zapewniające obsługę techniczną, administracyjną, księgową, prawną lub doradczą.

W organizacji IndustryZone uczestniczą również Partnerzy Wydarzenia, w szczególności Fundacja TEANO oraz Fundacja Małopolskie Centrum Transferu Technologii.

Dane mogą być udostępniane Partnerom w zakresie niezbędnym do realizacji programu Wydarzenia, konsultacji, spotkań lub matchingu, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Sam status Partnera Wydarzenia nie stanowi podstawy do wykorzystywania danych uczestników do własnych celów marketingowych.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom lub organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe związane z rejestracją i udziałem w Wydarzeniu będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i realizacji Wydarzenia, jego rozliczenia oraz obsługi działań bezpośrednio związanych z Wydarzeniem.

Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń.

Dane, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa, będą przetwarzane przez okres wynikający z tych przepisów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych wydarzeniach i komunikacji marketingowej będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ustania celu ich przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach i zakresie określonych w RODO – prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest niezbędne do rejestracji i udziału w Wydarzeniu.

Podanie dodatkowych informacji przeznaczonych do kwalifikacji uczestnika, konsultacji lub matchingu biznesowego jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić skorzystanie z tych elementów Wydarzenia.

Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych wydarzeniach IndustryZone i komunikacji marketingowej jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w Wydarzeniu.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Narzędzia informatyczne mogą wspierać proces matchingu, jednak ostateczne rekomendacje dotyczące spotkań i potencjalnych kontaktów nie są podejmowane wyłącznie automatycznie.

Pliki cookies

Serwis naki.ppv.stream wykorzystuje technologię cookies i podobne. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Gromadzone informacje dotyczą typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego. Informacje te mogą również w przypadku wyrażenia odrębnej zgody zawierać dane osobowe, np. adres IP.
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, aby usprawniać jego funkcjonowanie, zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam.
W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:
„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
„reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
„analityczne” pliki cookies umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony internetowej, lepiej zorganizować jego układ. Cookies te gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkowników, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty na stronie. Informacje te służą do opracowania statystyk korzystania ze strony internetowej.
Pliki cookies można podzielić na dwie grupy:
„sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania (opuszczenia strony internetowej).
„Stałe” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies lub http://wszystkoociasteczkach.pl/.
Poniżej podano również linki do odpowiednich informacji o sposobie usuwania cookies dla danej przeglądarki. Informacje te są również dostępne w zakładce „pomoc” w danej przeglądarce.

Internet Explorer
Chrome
Safari
Firefox
Opera
Android
Safari (iOS)
Windows Phone
Blackberry
Brak zmiany po stronie użytkownika ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na zapisywanie w niej przez Administratora plików cookies i podobnych oraz odczytywanie informacji z takich plików.